Vacature

Project- en managementassistent

Ben jij iemand die graag dingen regelt, overzicht houdt en energie krijgt van schakelen met mensen? Zoek je een parttime rol met veel vrijheid én verantwoordelijkheid? Dan zijn wij een match!

Dit ga je doen

Bij QCI helpen we organisaties en mensen om zich te ontwikkelen en echt stappen vooruit te zetten. Daarbij kijken we niet alleen naar processen, juist ook naar de mensen erachter. Je komt terecht bij een kleine club die graag met elkaar samenwerkt.

Als project- & managementassistent bij QCI draai je mee op onze projecten. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt en dat collega’s en werkzaamheden goed op elkaar zijn afgestemd. Je werkt mee aan onze belangrijkste projecten, waarin we onder andere opleidingsprogramma’s organiseren voor letselschadeprofessionals en audits uitvoeren.

Concreet betekent dit dat je:

• planningen maakt en bijhoudt
• mailboxen en agenda’s beheert
• online (onderwijs- en/of ERP-)systemen onderhoudt
• veel contact hebt met klanten en stakeholders
• audits organiseert en voorbereidt
• praktische zaken regelt rondom opleidingsdagen
• bijeenkomsten en evenementen organiseert
• representatief houden van ons kantoor in Zeist



In ons team plannen we de momenten waarop we samenkomen om te werken bewust in. Je werkt dus ook veel zelfstandig en hebt de ruimte om je werk naar eigen inzicht in te delen, zowel thuis als op kantoor in Zeist.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau
• 1x in de 4 weken beschikbaar op vrijdag voor onze teamdag
• Woonachtig in de omgeving van Zeist
• In het bezit van een rijbewijs
• Kennis van letselschade is een plus, maar geen must!
• Beschikbaar vanaf 1 september 2026

Wat bieden wij?

• een vaste rol in loondienst (20-24 uur per week)
• flexibele werktijden in overleg.
• werken vanuit huis en op een mooie bosrijke locatie in Zeist
• een laptop en telefoon van de zaak
• een passend salaris afhankelijk van je ervaring
• de mogelijkheid om je werkdagen zo in te delen dat je je kinderen kan wegbrengen en ’s middags weer op tijd op het schoolplein kan staan

Enthousiast?

Stuur je cv én je motivatiebrief naar marijn.poorter@q-ci.nl. Heb je vragen? Bel 06-41140451.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.